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【歐盟商標攻略】一文了解歐盟商標申請註冊流程及須知


歐盟商標申請註冊

想在歐盟申請商標註冊、但又不知道應該怎樣做?想知道有什麼要注意的地方?我們希望能夠用這一篇文章,深入淺出、簡單直接,讓你一次過了解有關歐盟商標申請註冊,你應該要知道的事。


目錄內容


歐盟商標註冊的特點

歐盟商標一經註冊,即在27個成員國內受到保護,當中涵蓋了各大歐洲國家的市場(如法國、德國、西班牙等),令商標取得強大的保障和價值。


另外,歐盟市場鄰近美洲,可以作為進入美洲國家市場如美國、加拿大等的前奏;歐盟商標申請需時相對較快,亦可以作為申請美國商標的一個基礎,免除申請時需要向美國專利及商標局提交使用證據的要求。



歐盟商標申請註冊所需文件及資料

歐盟的商標申請,是向歐盟知識產權局(European Union Intellectual Property Office, EUIPO)提交的。


要在歐盟註冊商標,需要提交以下的文件/資料:

1) 申請人/公司的名稱及地址

  1. 有關申請人,你需要決定是以個人還是以公司名義申請和擁有商標。兩者都是可以接受的,而權利也是一樣的。由於商標權是一種具有金錢價值的資產,因此你應該仔細考慮由誰來申請和擁有。

  2. 有關申請人地址,則是歐盟國家內或者本地的地址都是可以接受的。

2) 商標圖樣

  1. 我們平常經常會聽到人問「申請商標註冊可以只申請純文字嗎?」「純圖樣又可不可以?」。而實際上,在提交商標申請的時候,無論你的商標是純文字、純圖樣、還是文字加上圖樣在一起,申請時我們都是提交一幅商標圖給EUIPO的。舉例說,如果我們提交Actualis純文字商標,通常交上去的都是一個含有Actualis字樣的JPG/PNG檔案。所以在提交商標申請時,都必需要準備一個清晰的商標圖樣(不論是否純文字或有圖樣),供提交之用。

3) 想申請註冊的商標類別及指定的產品 / 服務

  1. 商標的保護範圍不是無限大的,必須要在提交申請時,按照商標提供的產品和服務,來選擇指定的商標類別及項目(即是界定商標的使用和保護範圍)。例如如果你的商標是衣服的品牌,就要在申請中指定第25類別,同時指定產品是什麼(例如裇衫、長褲)。另一個重點是,商標的費用是按類別數量而定的,越多類別要付的費用越高(想知道更多關於類別的詳情,可以看看我們另一篇專文:什麼是商標類別?)。

  2. 同時要注意的是,商標申請需要列明的產品及服務描述,是需要按照歐盟知識產權局的要求而撰寫的。歐盟有自己一套的產品及服務的類別分類,雖然大致上跟其他地方相同,但用字是有分別的,在提交申請前需要小心,或尋求專業意見。


另外,如果是歐盟國家以外的公司想申請歐盟商標註冊,按規定需要委託歐盟境內的代理去處理有關申請。

EU Trademark Application Procedure
Credit: edenlawchambers

歐盟商標申請註冊的程序

如果你已經準備好上述的資料,就可以來到下一步。接下來我們就來看看歐盟商標申請的程序:


步驟0:商標檢索

商標檢索並不是提交申請前的必須動作,但這是一個極度重要的步驟,能令你的商標申請成功機會大幅上升


商標檢索的意思,是在歐盟商標數據庫中,嘗試找出任何有機會被認為跟你的商標相似、或相同的在先商標申請或註冊。


為了大大提高你的商標申請成功率,我們強烈建議在提交申請之前進行商標檢索。請注意,除了找到相同或相似的商標外,檢索還需要在你打算申請的相同或相似的商標類別中進行。如果在檢索中沒有找到相同或相似的商標,那麼你的申請獲得批准的機會應該會更高。當然,這也取決於檢索是否做得專業及全面。


由於進行商標檢索需要專業和經驗,可以考慮委託商標代理來處理。例如,Actualis提供免費檢索服務,並能夠在2個工作日內完成。


步驟1:提交申請

如果檢索結果正面,就可以考慮正式提交申請。歐盟商標申請是向歐盟知識產權局提交的。需要提交的資料,已經在文章較早的地方列出,即是申請人資料、商標圖樣、指定的商標類別及產品/服務描述


我們處理並提交歐盟商標申請註冊的服務費用如下:

商標申請(一個類別): HK$15,000

商標申請(每加一個類別): HK$3,000


步驟2:歐盟知識產權局的審查(約3個月)

在收到申請後,歐盟知識產權局會用約3個月左右的時間來處理及審查申請:

  1. 形式審查:審查申請表格是否填寫得正確、所需資料是否齊全、產品/服務的用字是否恰當等

  2. 官方商標檢索:看看商標本身是否有問題、或是否跟在先商標相似

歐盟商標申請的一大特點是,即使歐盟知識產權局認為你的商標圖樣跟任何在先的商標申請/註冊相似,局方都不會主動拒絕你的申請。局方會通知你他們找到的相似商標,如果你決定繼續申請,就會進入下一步:商標公告期。


(有關什麼商標容易被拒絕,可以參看:描述性商標


步驟3:公告期(3個月)

假設申請順利獲得批准,就會進入為期三個月的公告期。


公告期的目的,是讓任何想反對申請的人,在三個月的公告期內,可以提交反對申請。如果有人認為商標不應該正式獲得註冊,就可以提交出反對。 上一個步驟提及,知識產權局不會主動拒絕申請,但會通知持有相似商標的擁有人,留待他們自行決定是否要申請反對你的申請。


由於在公告期間如果收到任何消息或通知,都通常是壞事,所以我們一般都說,公告期間,沒有消息才是好消息!


步驟4:發出商標註冊電子證書(公告期後約2個月)

如果商標申請順利通過公告期,沒有收到任何反對申請,就能夠正式在歐盟知識產權局獲得註冊。


有關的商標註冊電子證書會在公告期完結後大約2個月內發出(如果是委託代理處理,就會發出給代理)。請注意,歐盟商標註冊完成後是會發出電子證書,而不是紙本證書。


歐盟商標註冊的有效期是10年,每10年可以續期。


步驟5:註冊後的保護——商標監察

獲得註冊並不代表保護商標的所有步驟已經完成。在註冊完成後,仍然可能有人會申請一個與你的商標相似的商標,並通過歐盟知識產權局的批准並成功註冊。


商標監測是解決這個問題的好方法。通過持續監測和更密切注意你的商標註冊狀態以及新的申請(它們可能與你的商標相似),你將能夠防止別人註冊一個相似的商標,並在反對期間阻止他們。這樣可以加強你的市場份額,排除競爭對手。


Actualis提供專業而相宜的商標監測服務,利用先進的AI技術、結合我們的經驗,全面保護註冊商標。


如想了解更多關於商標監察,可以參看我們的專文:保護註冊商標——什麼是商標監察? / Actualis知行的AI商標監察服務



歐盟商標申請要注意:順利的申請 vs 被拒絕的申請

以上的各個步驟,列出了一個順利的歐盟商標申請註冊的流程;但如果不幸地申請在途中遇到以下的情況,就有機會需要更多時間才能註冊成功;甚至如果處理申請不當或缺乏經驗,申請就有機會被拒絕:

  1. 表格填寫錯誤(例如產品或服務分類錯誤、字眼錯誤、申請文件不齊全)

  2. 商標不應該獲得批准(商標本身不符合註冊的要求)

  3. 公告期間被人反對(歐盟商標申請常見的問題

為了防止上述情況發生,我們強烈建議委託一個專業的商標代理來為你處理你的案件,原因是商標申請涉及複雜和專業的專業和經驗。如果在提交申請之前做好充分的準備工作(例如商標檢索),大多數風險是可以避免;另外,在遇上反對時,代理亦能夠代為與反對方及歐盟知識產權局溝通和應對。


歐盟商標申請註冊

Actualis知行的專業歐盟商標註冊服務

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Actualis知行具有豐富申請歐盟商標的經驗,能夠幫助你輕鬆完成歐盟商標申請。我們有處理不同公司案件的經驗,並擅長為公司提供度身訂做的申請策略。


我們處理並提交歐盟商標申請註冊的服務費用如下:

商標申請(一個類別): HK$15,000

商標申請(每加一個類別): HK$3,000


如果想進一步了解商標申請,歡迎聯絡我們免費查詢(電郵:ip@actualisip.com)(電話/Whatsapp:+852 9545 3177)。


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