你已經提交了商標申請，繳付了所需的費用，甚至申請已經被知識產權局接納了；然後在等候註冊期間，你收到了一張付款通知invoice，要求你要支付商標申請／註冊費；而這張繳費單，看起來有一點奇怪。
原來不少商標申請人都會在申請時遇上這個情況。無論你是自行提交商標、還是委託商標顧問代理去處理申請，你都可能突然有一天收到由不明人士發出電郵或信件，附上一張付費通知，要求你繳付商標申請／註冊費。這封信件，很有可能是詐騙！
內容
怎樣辨別商標詐騙信件？
如果你收到不明的信件，要求你要支付商標註冊費用，不用擔心，你很大機會其實不需要按其指示去付款。
正常需要付款的情況
在申請正常順利的情況下，你只有在以下的時候，才需要向各地的知識產權局（商標註冊處）繳付相關的商標費用：
在提交申請時
在申請獲得通過後，取得商標註冊前（只適用於某些地方的商標申請）
例如，如果你是自行提交香港的商標申請，你只需要在提交申請時，向知識產權署付費；註冊是不需要費用的（除非申請中牽涉到其他程序，例如分割申請、申請延期等）。
如果你是委託商標顧問代理去提交申請，則所有費用都只是會向代理公司繳付，不需要向其他人支付任何費用（包括政府收費）。
常見的詐騙信件及內容字眼
詐騙信件，多數是會列出商標申請人的名稱、地址、商標圖樣等資料；有些較「有心機」的，甚至會搜索並列出申請人的電話和地址，來營造出他們是正統機構、已掌握你的申請資料的錯覺，讓人更易被騙。
為什麼騙徒會有這些資料？很簡單，申請資料一般都是公開資料，能夠在各地的知識產權局的網站上搜索得到。
暫時詐騙的信件多數是英文，內容離不開是以下幾種：
要求繳付不明用途的「申請費／註冊費」：例如說是為了在不明的「商標登記冊Trademark Record」上登記
要求付款以作「續期」之用：雖說是續期之用，但騙徒在收到款項後卻並不會真的為已註冊商標續期。
要求付款換取申請不被反對：有些騙徒會看準商標申請進入公告期，威嚇申請人他們將會提交反對註冊的申請，發信要求申請人付款以換取不反對。
什麼申請容易遇上詐騙信件？
事實上，香港的商標申請，比較少會遇上詐騙信件。如果你是提交以下地方的申請，則會有較大機會收到詐騙的付費通知：
美國的商標申請
歐盟的商標申請
根據經驗，不少詐騙信件，都是由美國、中歐以及東歐的國家（例如捷克、匈牙利、波蘭等）發出的。
另外，不時有客戶反映他們在收到中國國家知識產權局的官方通知前，就有中國的知識產權代理聯絡通知他們的申請出現問題（例如被拒絕），請客戶聯絡他們去處理。這個情況按照理解，應該是有個別代理從不同的渠道，探知到有關情況。我們建議申請人等到收到官方的通知，才再採取行動。
遇上懷疑詐騙信件，應該怎麼辦？
收到任何要求付款的信件時，首要的是保持冷靜。在趕著付款之前，先在文件上看清楚以下的資料：
信件是否由你選用的代理公司／官方知識產權局發出的？
要求付款的確實用途？
收款的國家地址／銀行名稱是否不尋常？
信件上聯絡用的電郵地址／電話號碼是否有可疑？
如果有任何不肯定的地方，請務必聯絡負責你的申請案件的代理、或者當地的知識產權局，看看信件是否由他們發出。在付款前，一定要了解清楚付款給誰、以及付款的用途！
Actualis知行的專業商標諮詢服務
Actualis知行提供專業一站式商標註冊及品牌保護服務，具備數以千計的處理商標案件的經驗，能夠為各行各業的大小公司提供度身訂做的商標策略和建議。如果不肯定品牌是否適合作為商標去申請和使用，我們亦提供免費的商標檢索和諮詢服務，能夠提供適當的建議。
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