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【東盟商標系列】一文知道越南商標申請註冊程序 + 要注意的事項


越南商標 申請註冊

越南除了是一個急速發展的新興經濟市場外,亦是東盟的成員國;國內的中產階級預計將會在2026年達到4400萬人,佔總人口的44%。這批具有購買力的消費者對品質和品牌都有更高的要求,對於外國公司來說,絕對是一個可觀的市場!


進入新的市場,先在當地保護好品牌商標,是必要的策略動作。我們這一次會介紹在越南取得商標註冊的程序,以及申請人要知道的事項。


內容


越南商標申請註冊所需文件及資料

以下是越南商標申請,所需要的資料和文件:


1. 申請人的名稱及地址

申請人:申請人可以是個人,亦可以是公司。由於商標註冊是一種財產(知識產權),帶有價值,可以考慮這項資產是想由個人、還是公司的名義去持有比較好。在權利上,兩者都是一樣的。


地址:地址是申請人的地址,可以是香港或其他地方的地址,按照申請人而定。


2. 商標圖樣

提交商標申請時,需要提交打算申請的商標的圖樣,即是你想用來用在產品上/提供服務的標誌logo或名稱。由於現在多數都是電子提交申請,故此需要的實際上是一個商標圖樣的電子檔案


無論你想申請的商標是純文字、純圖形、或者是圖形加上文字,在提交申請時,都是作為一個圖樣去申請,所以不用擔心文字跟圖形商標的分別。


3. 想申請註冊的商標類別及指定的產品 / 服務

商標申請,必須要按照商標打算用來提供的產品或服務的類型,來在申請中指定申請的商標類別以及相關項目


要注意的是,雖然各地的類別及項目用字大致上相通,但仍有一定的分別。雖然越南知識產權局通常都接納尼斯分類(Nice Classification)的項目,但亦有自己的一套要求。如果要符合當地政府的要求,避免申請的項目需要再改動,建議可以跟商標代理確認一下。


想了解什麼是商標類別,可以參考:什麼是商標類別?


4. 商標申請委託書

按照越南知識產權局的規定,提交越南的商標申請,需要委託商標代理去處理。而在提交申請時,需要同時提交委託書,指定代理人的身份以及代理商標事務的範圍。

委託書是由商標代理代為準備的,申請人只需要簽署就可以了。

越南商標申請程序
越南商標申請程序(官方網上圖片)

越南商標申請註冊的程序

接下來,我們來介紹越南商標申請的各個步驟:


步驟0:商標檢索

商標檢索,指的是在官方的商標註冊資料庫上搜索,以嘗試找出有沒有在先的商標申請/註冊,是跟你的商標有相同/相似的情況。如果有的話,你的申請就會有被拒絕的風險。


商標檢索並不是官方要求的動作,但在申請前先做好商標檢索,能夠幫助你了解商標申請的機會率(和風險),所以我們十分建議一定要先檢索後申請。


由於越南的商標審查標準跟其他東盟國家相似,都有些難以捉摸,故此在提交越南商標申請前先檢索一下會是更加重要。



步驟1: 提交申請

如果準備好上述提及過的全部所需資料後,就可以向越南知識產權局提交商標申請了。


步驟2:越南知識產權局的形式審查(約2個月)

在收到申請後,越南知識產權局會用大約2個月的時間,先進行形式審查。


形式審查:局方會看看提交的資料是否齊全、申請表格填寫是否妥當、類別及項目是否選擇正確及可接受等。


如果在形式審查中,局方如果發現申請有問題,將會發出信件,要求申請人更正。申請人需要回覆信件去修正申請、或者答辯。


步驟3:商標申請公告(通過形式審查後約2個月)

在通過形式審查後約2個月時間,申請就會被公告,讓有意反對的人去提交反對申請。


步驟4:越南知識產權局的實質審查(商標申請公告後約9個月或更久)

而在商標申請被公告後的大約6個月左右,越南知識產權局會為申請進行實質審查


實質審查:局方會查看官方商標註冊資料庫,是否有在先商標跟你的申請相似、有衝突。


如果在實質審查中,局方認為申請人的商標跟任何在先的商標有相似的地方,會發出拒絕信件。申請人需要去提交答辯,去嘗試說服局方商標並不相似,否則申請就會被拒絕。


有些商標是不能夠註冊成功的,如果想進一步了解可以參考這些文章:

如果對處理和應對方法有疑慮的話,在這情況下可以考慮尋求商標代理的專業意見,代理能夠免費提供初步的應對建議。


步驟5:繳付商標註冊費及領取註冊證

如果商標申請獲得通過,同時又沒有任何人反對,局方就會發出獲准註冊的通知(Notice of Allowance)。申請人就需要先繳付商標註冊費,然後才能夠取得商標註冊證書。



越南商標申請要注意的事

越南商標申請,通常需要注意以下三方面:


注意1:申請時間比較長

越南商標申請的時間,比起其他地方更長,需要起碼兩年的時間。


建議想要在越南取得商標註冊,就要提早準備及提早申請。


注意2:商標審查的準則有時飄忽

東盟國家例如越南、泰國等,在判斷商標相似度的時候,有時候標準會比較不固定。


建議在進行商標檢索或評估商標申請成功機會的時候,可以較為保守一點。



註冊後的保護——商標監察

獲得註冊並不代表保護商標的工作已經完成。在註冊完成後,仍然可能會有人申請一個與你的商標相似的商標,並通過越南知識產權局的批准並成功註冊。當中的原因,可以是因為局方人為的失誤。


商標監測是解決這個問題的好方法。通過持續監測和更密切注意你的商標註冊狀態以及新的申請(它們可能與你的商標相似),你將能夠防止別人註冊一個相似的商標,並在反對期間阻止他們。這樣可以加強你的市場份額,排除競爭對手。


Actualis提供高效而相宜的商標監測服務,利用先進的AI技術、結合我們的經驗,全面保護註冊商標。


如想了解更多關於商標監察,可以參看:保護註冊商標——什麼是商標監察? / Actualis的實時AI商標監察服務

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Actualis知行的專業越南商標註冊服務

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我們是一家具有大量商標案件處理經驗的專業知識產權顧問公司,專注提供商標服務。我們的深厚商標知識及經驗,來自處理過千宗不同行業案件的實戰,並能為不同公司或個人提供度身訂做的商標佈局策略及申請辦理。


我們的越南商標申請服務費用如下(已經包含政府的收費):

商標申請(一個類別):HK$5,000

申請每再加多一個類別:HK$3,500


如果你對商標註冊等事宜有任何疑問,歡迎聯絡我們免費諮詢+852 9545 3177(電話/Whatsapp);ip@actualisip.com(電郵)


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