越南除了是一個急速發展的新興經濟市場外，亦是東盟的成員國；國內的中產階級預計將會在2026年達到4400萬人，佔總人口的44%。這批具有購買力的消費者對品質和品牌都有更高的要求，對於外國公司來說，絕對是一個可觀的市場！
進入新的市場，先在當地保護好品牌商標，是必要的策略動作。我們這一次會介紹在越南取得商標註冊的程序，以及申請人要知道的事項。
內容
越南商標申請註冊所需文件及資料
以下是越南商標申請，所需要的資料和文件：
1. 申請人的名稱及地址
申請人：申請人可以是個人，亦可以是公司。由於商標註冊是一種財產（知識產權），帶有價值，可以考慮這項資產是想由個人、還是公司的名義去持有比較好。在權利上，兩者都是一樣的。
地址：地址是申請人的地址，可以是香港或其他地方的地址，按照申請人而定。
2. 商標圖樣
提交商標申請時，需要提交打算申請的商標的圖樣，即是你想用來用在產品上／提供服務的標誌logo或名稱。由於現在多數都是電子提交申請，故此需要的實際上是一個商標圖樣的電子檔案。
無論你想申請的商標是純文字、純圖形、或者是圖形加上文字，在提交申請時，都是作為一個圖樣去申請，所以不用擔心文字跟圖形商標的分別。
3. 想申請註冊的商標類別及指定的產品 / 服務
商標申請，必須要按照商標打算用來提供的產品或服務的類型，來在申請中指定申請的商標類別以及相關項目。
要注意的是，雖然各地的類別及項目用字大致上相通，但仍有一定的分別。雖然越南知識產權局通常都接納尼斯分類（Nice Classification）的項目，但亦有自己的一套要求。如果要符合當地政府的要求，避免申請的項目需要再改動，建議可以跟商標代理確認一下。
想了解什麼是商標類別，可以參考：什麼是商標類別？
4. 商標申請委託書
按照越南知識產權局的規定，提交越南的商標申請，需要委託商標代理去處理。而在提交申請時，需要同時提交委託書，指定代理人的身份以及代理商標事務的範圍。
委託書是由商標代理代為準備的，申請人只需要簽署就可以了。
越南商標申請註冊的程序
接下來，我們來介紹越南商標申請的各個步驟：
步驟0：商標檢索
商標檢索，指的是在官方的商標註冊資料庫上搜索，以嘗試找出有沒有在先的商標申請／註冊，是跟你的商標有相同／相似的情況。如果有的話，你的申請就會有被拒絕的風險。
商標檢索並不是官方要求的動作，但在申請前先做好商標檢索，能夠幫助你了解商標申請的機會率（和風險），所以我們十分建議一定要先檢索後申請。
由於越南的商標審查標準跟其他東盟國家相似，都有些難以捉摸，故此在提交越南商標申請前先檢索一下會是更加重要。
想了解商標檢索，可以參考：【商標檢索很有用！】不是普通網路搜尋?商標申請前必做的一件事！
步驟1： 提交申請
如果準備好上述提及過的全部所需資料後，就可以向越南知識產權局提交商標申請了。
步驟2：越南知識產權局的形式審查（約2個月）
在收到申請後，越南知識產權局會用大約2個月的時間，先進行形式審查。
形式審查：局方會看看提交的資料是否齊全、申請表格填寫是否妥當、類別及項目是否選擇正確及可接受等。
如果在形式審查中，局方如果發現申請有問題，將會發出信件，要求申請人更正。申請人需要回覆信件去修正申請、或者答辯。
步驟3：商標申請公告（通過形式審查後約2個月）
在通過形式審查後約2個月時間，申請就會被公告，讓有意反對的人去提交反對申請。
步驟4：越南知識產權局的實質審查（商標申請公告後約9個月或更久）
而在商標申請被公告後的大約6個月左右，越南知識產權局會為申請進行實質審查。
實質審查：局方會查看官方商標註冊資料庫，是否有在先商標跟你的申請相似、有衝突。
如果在實質審查中，局方認為申請人的商標跟任何在先的商標有相似的地方，會發出拒絕信件。申請人需要去提交答辯，去嘗試說服局方商標並不相似，否則申請就會被拒絕。
有些商標是不能夠註冊成功的，如果想進一步了解可以參考這些文章：
如果對處理和應對方法有疑慮的話，在這情況下可以考慮尋求商標代理的專業意見，代理能夠免費提供初步的應對建議。
步驟5：繳付商標註冊費及領取註冊證
如果商標申請獲得通過，同時又沒有任何人反對，局方就會發出獲准註冊的通知（Notice of Allowance）。申請人就需要先繳付商標註冊費，然後才能夠取得商標註冊證書。
越南商標申請要注意的事
越南商標申請，通常需要注意以下三方面：
注意1：申請時間比較長
越南商標申請的時間，比起其他地方更長，需要起碼兩年的時間。
建議想要在越南取得商標註冊，就要提早準備及提早申請。
注意2：商標審查的準則有時飄忽
東盟國家例如越南、泰國等，在判斷商標相似度的時候，有時候標準會比較不固定。
建議在進行商標檢索或評估商標申請成功機會的時候，可以較為保守一點。
註冊後的保護——商標監察
獲得註冊並不代表保護商標的工作已經完成。在註冊完成後，仍然可能會有人申請一個與你的商標相似的商標，並通過越南知識產權局的批准並成功註冊。當中的原因，可以是因為局方人為的失誤。
商標監測是解決這個問題的好方法。通過持續監測和更密切注意你的商標註冊狀態以及新的申請（它們可能與你的商標相似），你將能夠防止別人註冊一個相似的商標，並在反對期間阻止他們。這樣可以加強你的市場份額，排除競爭對手。
Actualis提供高效而相宜的商標監測服務，利用先進的AI技術、結合我們的經驗，全面保護註冊商標。
如想了解更多關於商標監察，可以參看：保護註冊商標——什麼是商標監察？ / Actualis的實時AI商標監察服務
Actualis知行的專業越南商標註冊服務
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我們是一家具有大量商標案件處理經驗的專業知識產權顧問公司，專注提供商標服務。我們的深厚商標知識及經驗，來自處理過千宗不同行業案件的實戰，並能為不同公司或個人提供度身訂做的商標佈局策略及申請辦理。
我們的越南商標申請服務費用如下（已經包含政府的收費）：
商標申請（一個類別）：HK$5,000
申請每再加多一個類別：HK$3,500
如果你對商標註冊等事宜有任何疑問，歡迎聯絡我們免費諮詢：+852 9545 3177（電話／Whatsapp）；ip@actualisip.com（電郵）。